海外出張の備え

昨日は寝不足でかなりしんどい中ジム行って来て予定以上に疲れました。

週末には息抜き旅行の予定もあるのでもうちょっとがんばります。

もう夏まで4ヶ月となりました。
夏という定義は曖昧ですが、僕の中では7月です。

もうすぐですね、
今年は7月にEDCが日本初上陸します。
EDC Japan

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わくわく。

続きは編集後記にて
※メルマガのみ

ここ最近、出張の予定を立てまくってていろいろと苦労したので備忘録的に綴ります。

思い通りにやってくれる人間がいたらいいんですが、
微妙なこだわりがあるのでなかなか引き継ぎできませんw

たとえば、飛行機の座席位置であったりとか、
出発時刻であったり、
またWi-Fiは確実にほしいから自分で予約したい、など。

しかしホテルだけはホンマになんでも良いと思ってるので従業員にとってもらってます。

まず出張の予定として、
なにか目指す特定の日付のイベントがある場合は、その日付に合わせて組む必要がありますが、基本的にまだ具体的に日程の予定が決まってない場合はフライト優先で予約します。

フライトだけは妥協したくないからです。
なぜなら、ただでさえ出発時刻を必ず守らないといけないというルールがあるのに、その条件下のもと一歩でも譲歩してしまうと、主体的でないような気がしてならないからです。

ただのわがままですね。

で、とりあえずフライト押さえにかかるんですが、
以前の記事でも書きましたがマイルでの特典航空券は枠が少ないので早めに予約するにこしたことはありません。

ANAの場合空席待ちでの特典航空券の予約は、出発便の14日前までしか予約することができません。

また、14日前になって空席ない場合は予約取れません。

なので是が非でもとりあえずフライトを押さえます。
泊まるとこは、正直なんとかなる。

で、それからWi-Fiレンタルの予約をします。
僕がいつも使ってるのはGlobal Wi-Fiです。
http://townwifi.com/

比較的競合他社と比べて見ても、法人登録すると全体的にコスト安です。
ただ最近、予約申し込みのフォームがバグり気味なのが難点です。

空港で受け取り、帰りは返却ポストで返却可能です。

ちなみに「大容量」の設定がある国では「大容量」でのレンタルをおすすめします。
通常250MB/日しかないので。

で、それからホテル取ります。適当に。
いや、ロケーションはもちろん考えますが、どんなホテルかはホント適当です。

だいたい、agodaかExpediaでとります。

agoda
http://www.agoda.com/
Expedia
https://www.expedia.co.jp/

あとは移動のルートとの兼ね合いですね。
まあこのルートに合わせてホテル取るのが理想ですね。

行ったことある地域であれば、慣れたホテルのほうがいいですし、
行ったことない地域であれば、もはや適当です。

という感じで予定組んで、あとは展示会などでRegistrationなどが必要な場合はそれも忘れずに。

あと外国人連れて行く場合はビザとか、そのあたりも注意必要ですね。

ということでざっと書いてみましたが、
だいたいやることってそんなぐらいですよね。

さあ来週から出張ラッシュが始まります。。。

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ABOUTこの記事をかいた人

1985年生まれ、愛媛県出身東京都在住。 26歳で起業して輸出入貿易事業を開始。 現在は貿易・商品開発・業務支援システム開発・コンサルティング等を行う会社を2社経営。 ”遊ぶために働く、働くために遊ぶ”の相乗効果がパフォーマンスの高い人生を実現できる方法と信じ、日々死ぬほど働き、死ぬほど遊んでいる。 趣味はフェス・ライブ観戦、旅行。 このブログでは自身が経験したビジネス関連と国内外での遊びの情報について発信中。